쌓인다 이메일 Knowledge Layer
주고받은 메일이, 찾아 쓰는 업무 위키가 됩니다
따로 문서를 만들지 않아도, 일한 결과가 그대로 팀의 지식으로 쌓입니다.
이런 적 없으세요?
- “그거 예전에 어떻게 처리했더라”를 매번 메일 검색으로 헤맨다.
- 노하우가 담당자 머릿속·개인 메일함에 있어, 사람이 나가면 같이 사라진다.
- 위키를 만들자고 결심해도, 아무도 따로 문서 쓸 시간이 없다.
- 견적서·계약서 PDF 속 핵심이 파일에 잠겨 검색되지 않는다.
findGIL은 이렇게 합니다
- 1
주고받은 메일을 스레드 단위로 모아, 주제·태그로 자동 정리합니다.
- 2
사람이 손대지 않아도 지식 문서로 빌드되고, 내용이 바뀌면 버전으로 남습니다.
- 3
첨부 PDF·문서 속 내용까지 읽어 같은 지식 레이어에 편입합니다.
- 4
쌓인 지식은 검색과 AI 답변(RAG)에 바로 쓰입니다.
무엇이 달라지나요
Before
After
노하우 위치
사람 머릿속·개인 메일함
팀이 공유하는 업무 위키
문서화
따로 시간 내서 작성
일하면 저절로
첨부 정보
파일 속에 잠김
검색되는 지식
인수인계
며칠~몇 주
위키를 읽으면 끝
실제 장면
“무역회사 신입 K는 첫 주에 “이 바이어 결제조건이 왜 이렇게 됐지?”에서 막혔다. 예전이라면 선임을 붙잡았을 일. 지금은 업무 위키에서 바이어를 찾으면 3년치 대화가 정리된 문서로 떠 있고, 첨부 계약서의 핵심까지 들어 있다. K는 선임의 3년을 첫 주에 읽는다.”
어디에 좋은가
무역·수출입
바이어별 거래 조건·이력이 자동 축적, 인수인계 비용 급감.
통관·관세
품목별 처리 사례·요건이 지식 문서로, 반복 케이스 즉시 참조.
전문 서비스(법무·회계·컨설팅)
클라이언트 커뮤니케이션이 사례 베이스로 누적.
이 기능의 진짜 포인트
- 문서를 만드는 노동을 없애는 게 아니라, 일한 결과가 곧 문서가 됩니다.
- 노하우가 사람이 아니라 조직에 남습니다 — 속인화에서 표준화로.
- 이렇게 쌓인 지식이 어시스턴트와 자동회신의 신뢰 근거가 됩니다.
지식이 쌓였다면, 이제 물어보세요.
지금 이메일을 연결하고, AI 직원을 들이세요
신용카드 없이, 무료 100건으로 시작하세요. 연결은 1분이면 충분하고, 나머지는 findGIL이 알아서 합니다.