종합건설 (공무·회계 실무)
공무팀 · 회계팀 담당자 (5~30인)
기성·안전점검·설계변경, 서류는 이메일에 있습니다.
담당자가 나가도, 회사엔 남게 하세요
발주처·관공서·감리단·하도급사와 오가는 기성·설계변경·안전점검 소통이 담당자 메일에 흩어져 있습니다. AI직원이 현장별 히스토리를 회사가 보유하고, 법정기한·비용이 걸린 건을 먼저 잡아냅니다.
이런 적, 없으세요?
- 발주처가 설계변경 추가공사비 산정에 이견을 제기하는데, 원가계산 근거를 다시 찾느라 협상 타이밍을 놓친다.
- 행정안전부·구청에서 안전점검·인허가 관련 공문이 오는데, 법정 시정기한을 놓치면 재점검·행정조치로 이어질까 불안하다.
- 매달 반복되는 하도급 기성 청구서 검토에서 물량 오류를 늦게 발견해 재작업이 반복된다.
- 담당 공무 대리가 퇴사하면 진행 중이던 설계변경·인허가·하자보수 건의 상태를 아무도 모른다.
- 기성청구서·원가계산서 같은 엑셀 첨부, 공문 PDF가 메일 속에만 있어 나중에 근거를 찾으려면 한참 뒤진다.
findGIL은 이렇게 맞춰 들어갑니다
- 1
발주처·관공서·감리단·하도급사와 오가는 기성·설계변경·안전점검 메일에 회사 AI직원 이메일 주소를 CC로 넣으면, 담당자가 누구든 모든 소통이 회사에 모입니다.
- 2
첨부된 공문·원가계산서(엑셀)·정산서까지 읽어, 건별로 금액과 기한을 찾아 쓸 수 있게 정리합니다.
- 3
안전점검 시정기한, 인허가 보완기한처럼 법정 기한이 걸린 건을 매일 아침 우선순위로 알려줍니다.
- 4
담당자가 나가거나 자리를 비워도, 프로젝트명이나 협력사명만 물어보면 진행 상황과 미결 사항이 바로 나옵니다.
본문만이 아니라, 첨부 문서까지 읽습니다
이 업종에서 진짜 일감은 첨부에 있습니다. findGIL은 파일 속 내용까지 읽어 검색·요약합니다.
설계변경 지시서 · 구조 안전 확인서
발주처·설계사 공문과 검토자료를 근거로 설계변경 대응
안전점검 결과 통보서 · 조치완료 보고서
법정 시정기한과 조치 이력을 놓치지 않게 추적
기성 청구서 · 원가계산서(엑셀)
물량·금액 오류를 첨부 파일 안에서 바로 확인
준공내역서 · 하자보수 보고서
정산 잔액과 하자 이력을 근거와 함께 조회
실제 장면
이렇게 물어보고, 이렇게 답을 받습니다
아래는 종합건설 (공무·회계 실무) 대표·팀장이 실제로 마주하는 순간과, 그때 던지는 질문입니다.
공무팀 과장으로서
발주처 지시로 설계가 변경됐는데, 하도급사가 산출한 추가공사비 금액에 발주처가 이견을 제기했다. 원가 근거를 정확히 다시 확인해 대응해야 한다.
지하주차장 방수 설계변경 추가공사비 지금 어떻게 되고 있어? 발주처가 뭐라고 했어?
산출근거 재료비·노무비·경비(순공사원가) + 일반관리비 5% + 이윤 10% = 8,200만원
발주처 이견 노무비 산정 인원수 과다 지적, 재산정 요청
기한 오늘 중 재산정 회신 필요 — 이번 주 내 예산 승인 절차 마감
원가 근거 즉시 확인, 협상 대응력 확보
공무팀 과장으로서
관공서에서 안전점검 결과 통보가 왔다. 시정기한 내 조치를 완료하고 보고까지 해야 하는데, 공문 내용과 진행 상황을 한 번에 파악해야 한다.
행정안전부 안전점검 지적사항 뭐였고 지금 어떻게 처리됐어?
지적1 가설 비계 안전난간 미설치(동측 3층) — 조치완료
지적2 추락방지망 상태 불량(남측 계단실) — 조치완료
시정기한 통보일로부터 14일 — 기한 임박, 오늘 중 결과보고서 제출 필요
법정기한 리스크 사전 차단
공무팀 과장으로서
매달 반복되는 기성 청구 검토 업무다. 물량 오류가 있었는지, 최종 승인까지 어떻게 진행됐는지 빠르게 확인하고 싶다.
대흥철근콘크리트 6월 기성 청구서 어떻게 처리됐어? 수정된 부분 있었어?
오류발견 옥탑 구조물 물량이 슬래브에 중복 산입된 것 확인
수정 협력사 재확인 후 수정본 재제출
승인 검토 완료, 승인 처리 및 회계팀 정산 요청 완료(7영업일 이내 지급)
반복 업무 검토 시간 단축
공무팀장으로서
공무팀 대리가 퇴사를 앞두고 있다. 진행 중이던 건들 중 어떤 게 급한지, 무엇부터 챙겨야 하는지 즉시 파악해야 한다.
한지수 대리가 담당하던 건들 정리해줘. 급한 순서로 알려줘.
1순위 한빛전기공사 노무비 정산 — 다음 달분 지연 없도록 사전 확인 필요
2순위 지하주차장 누수 하자 — 담수테스트 결과 재확인 필요
3순위 은파구청 인허가 보완 — 구조 안전 확인서 기한 내 제출 확인
정상진행 정기 하도급사 5곳 — 특이사항 없음
인수인계 없이 진행건 즉시 파악
* 답변 예시 및 화면은 가상 시나리오로 제작한 데모이며, 실제 답변은 회사 메일 데이터에 근거해 출처와 함께 제공됩니다.
매일 아침, 이런 브리핑을 받습니다
직원 출근을 기다리지 않아도, 어디에 불이 붙었는지 먼저 압니다.
- 기한임박 안전점검 시정조치 결과보고 1건 — 오늘 마감
- 협상대기 설계변경 추가공사비 재산정 회신 1건 — 발주처 대기
- 정산 하도급 노무비 정산 확인 요청 1건 — 한빛전기공사
- 신규 어제 접수 공문 1건 — 준공검사 일정 통보
무엇이 달라지나요
도입에 필요한 건, AI직원 이메일 주소 발급 하나입니다
AI직원 이메일 주소를 CC에 넣기만 하면 끝
가입하면 회사 전용 AI직원 이메일 주소(예: [email protected])가 발급됩니다. 팀원이 업무 메일을 주고받을 때 이 주소를 CC(참조)에 넣으면, 모든 메일이 자동으로 회사에 수집됩니다. 설치도, 새 프로그램도, 교육도 없습니다.
어젯밤 사이 무슨 일이 있었는지 한 통으로
매일 아침, 팀 전체 메일에서 회신이 필요한 건·기한이 임박한 건·새로 생긴 이슈를 AI가 정리해 한 통의 메일로 보내드립니다. 직원 출근을 기다리지 않아도, 어디에 불이 붙었는지 먼저 압니다.
보고받지 말고, 그냥 물어보세요
“이번 주 그 거래처랑 어떻게 됐어?” 한 줄이면 AI가 팀 전체 메일과 첨부 문서를 뒤져, 출처와 함께 답합니다. 사람을 붙잡고 물어볼 필요가 없습니다.
진지해지면, 손도 대지 않게
Google Workspace·회사 메일 관리자라면 라우팅 규칙 한 번으로 외부 업무 메일을 전부 자동 수집할 수 있습니다. 직원이 CC를 깜빡해도, 회사 기록은 빠지지 않습니다.
자주 묻는 질문
공문 PDF나 엑셀 원가계산서도 읽어주나요?
네. 행정안전부·구청·발주처 공문과 기성청구서·원가계산서 같은 엑셀 첨부까지 읽어 건별로 금액·기한을 정리합니다. "이 건 추가공사비 산출 근거가 뭐였지"처럼 물어보면 근거 문서와 함께 답합니다.
안전점검·인허가 법정기한을 정말 놓치지 않게 해주나요?
공문에 언급된 시정기한·보완기한을 추출해 매일 아침 임박 순으로 알려줍니다. 기존 기한 관리에 놓친 신호를 한 번 더 잡아주는 안전망 역할을 합니다.
여러 하도급사·발주처·관공서가 얽혀도 정리되나요?
같은 프로젝트명이나 협력사명으로 오간 메일을 모아 하나의 흐름으로 보여줍니다. 상대가 발주처든 관공서든 하도급사든 관계없이, 건별로 무슨 일이 있었는지 한 번에 파악할 수 있습니다.
“현장의 기록은 회사의 신뢰 자산입니다. 담당자가 바뀌어도, 그 기록은 남아야 합니다.”
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