법무·특허·법무사 사무소
대표 변호사 · 변리사 · 법무사 / 사무장 (3~20인)
사건 기록은 이메일 안에 있습니다.
담당자가 나가도, 사무소엔 남게 하세요
의뢰인·법원·상대방과의 공식 소통이 담당 변호사·변리사·사무장의 메일에 흩어져 있습니다. CC 하나로 사건별 히스토리를 사무소가 보유하고, 기한 임박 건을 먼저 잡아냅니다.
이런 적, 없으세요?
- 의뢰인이 “제 사건 어떻게 되고 있나요?” 물을 때마다 담당자를 찾아 물어봐야 한다.
- 소속 변호사·변리사가 독립·이직하면, 관리하던 사건 수십 건의 히스토리가 이메일째 빠져나간다.
- OA(의견제출통지) 답변, 출원·심사청구 마감, 제출 기한이 여러 메일에 흩어져 놓칠까 늘 불안하다.
- 사무장이 자리를 비우면 진행 단계·최근 소통을 아무도 모른다.
- 법원·특허청·상대방이 보낸 첨부 문서가 메일 속에만 있어, 사건별로 다시 찾기 번거롭다.
findGIL은 이렇게 맞춰 들어갑니다
- 1
의뢰인·법원·상대방과 오가는 사건 메일에 사무소 수신 주소를 CC로 넣으면, 사건별로 소통이 사무소에 모입니다.
- 2
첨부된 의견제출통지서·준비서면·등기 서류·명세서 PDF까지 읽어, 사건·의뢰인별로 찾아 쓸 수 있게 정리합니다.
- 3
“이번 달 기한·마감·제출일”이 언급된 메일을 사건별로 뽑아 매일 아침 알려줍니다.
- 4
담당자가 나가거나 자리를 비워도, 의뢰인·사건명만 물어보면 진행 단계와 미결 사항이 바로 나옵니다.
본문만이 아니라, 첨부 문서까지 읽습니다
이 업종에서 진짜 일감은 첨부에 있습니다. findGIL은 파일 속 내용까지 읽어 검색·요약합니다.
의견제출통지서(OA) · 거절결정
통지 접수·지정기간을 사건별로 추적해 답변 기한을 놓치지 않게
준비서면 · 소장 · 답변서
오간 서면 첨부를 사건 스레드에 묶어 진행 흐름으로 보관
등기 · 공탁 · 내용증명
법무사 업무의 서류 왕래를 의뢰인별 이력으로 정리
명세서 · 청구항 · 도면
출원 관련 첨부 내용까지 읽어 검색 가능한 사건 자료로
실제 장면
이렇게 물어보고, 이렇게 답을 받습니다
아래는 법무·특허·법무사 사무소 대표·팀장이 실제로 마주하는 순간과, 그때 던지는 질문입니다.
대표 변호사로서
의뢰인이 “이번 사건 어떻게 되고 있나요?”라고 물을 때마다 담당 변호사를 찾아 물어봐야 한다. 사건별 현황을 직접 파악하고 싶다.
박기업 의뢰인 사건 최근 한 달 진행 상황 요약해줘. 법원이나 상대방 측에서 온 메일 있으면 같이 알려줘.
법원 변론기일 통지 수신 — 다음 기일 3주 후
상대방 답변서 도달, 쟁점 2건 반박
진행 준비서면 초안 검토 중 · 제출 기한 9일 전
사건 현황 즉시 파악
대표 변호사로서
팀 변호사 1명이 독립하겠다고 한다. 그가 관리하던 의뢰인 사건 30건의 히스토리가 이메일 안에 다 있다. 나가기 전에 전부 정리해둬야 한다.
최변호사가 담당한 사건별로 현재 진행 단계랑 최근 소통 내용 정리해줘. 미결 사항 있는 것 먼저 보여줘.
기한임박 3건 — 서면 제출·OA 답변 마감 2주 내
회신대기 7건 — 의뢰인/상대방 회신 대기
정상진행 20건 — 다음 액션 명시됨
사건 히스토리 이전 완료
파트너 변리사로서
여러 고객사의 출원·OA 기한이 이메일 속에 흩어져 있다. 이번 달 임박한 건을 하나라도 빠뜨리면 치명적이다.
이번 달 안으로 처리해야 하는 기한 있는 건 뭐야? 마감, 지정기간, 제출일 언급된 거 고객사별로 뽑아줘.
D-4 대光전자 — OA 의견서 지정기간 만료
D-9 한빛소재 — 심사청구 기한
D-18 미래바이오 — 우선권 주장 출원 마감
D-25 세아정밀 — 분할출원 검토 기한
기한 누락 리스크 사전 차단
대표 법무사로서
의뢰인이 진행 중이던 근저당 설정 등기 건을 문의했는데, 담당 사무장이 병가 중이라 어디까지 진행됐는지 아무도 모른다.
김의뢰인 근저당 설정 등기 건 지금 어디까지 진행됐어? 필요한 서류나 회신 대기 중인 거 있어?
완료 등기 원인 서류·인감증명 접수
대기 채권최고액 확정 회신 — 은행 담당자 회신 3일째 없음
다음 확정 시 관할 등기소 접수 예정
공백 없이 사건 관계 유지
* 답변 예시는 이해를 돕기 위한 화면 구성이며, 실제 답변은 회사 메일 데이터에 근거해 출처와 함께 제공됩니다.
매일 아침, 이런 브리핑을 받습니다
직원 출근을 기다리지 않아도, 어디에 불이 붙었는지 먼저 압니다.
- 기한 임박 OA/서면 마감 3건 — 대光전자(D-4)·한빛소재(D-9)·박기업 준비서면(D-9)
- 법원/관청 신규 통지 2건 — 변론기일 1, 심사결과 1
- 회신필요 의뢰인 문의 5건 답변 대기
- 신규접수 어제 도달 서류 첨부 4건 사건별 분류 완료
무엇이 달라지나요
도입에 필요한 건, CC 하나입니다
수신 주소를 CC에 넣기만 하면 끝
가입하면 회사 전용 수신 주소(예: [email protected])가 발급됩니다. 팀원이 업무 메일을 주고받을 때 이 주소를 CC(참조)에 넣으면, 모든 메일이 자동으로 회사에 수집됩니다. 설치도, 새 프로그램도, 교육도 없습니다.
어젯밤 사이 무슨 일이 있었는지 한 통으로
매일 아침, 팀 전체 메일에서 회신이 필요한 건·기한이 임박한 건·새로 생긴 이슈를 AI가 정리해 한 통의 메일로 보내드립니다. 직원 출근을 기다리지 않아도, 어디에 불이 붙었는지 먼저 압니다.
보고받지 말고, 그냥 물어보세요
“이번 주 그 거래처랑 어떻게 됐어?” 한 줄이면 AI가 팀 전체 메일과 첨부 문서를 뒤져, 출처와 함께 답합니다. 사람을 붙잡고 물어볼 필요가 없습니다.
진지해지면, 손도 대지 않게
Google Workspace·회사 메일 관리자라면 라우팅 규칙 한 번으로 외부 업무 메일을 전부 자동 수집할 수 있습니다. 직원이 CC를 깜빡해도, 회사 기록은 빠지지 않습니다.
자주 묻는 질문
사건별로 이메일이 자동으로 묶이나요?
같은 의뢰인·사건 스레드의 메일을 모아 진행 흐름으로 정리합니다. 첨부된 서면·통지서 PDF 내용까지 읽어, 사건명이나 의뢰인 이름으로 검색하면 관련 소통이 한 번에 나옵니다.
OA·출원 기한을 정말 놓치지 않게 해주나요?
findGIL은 캘린더를 대체하는 마감 관리 시스템은 아니지만, 메일에 언급된 지정기간·제출일·마감을 추출해 매일 아침 임박 순으로 알려줍니다. 기존 기한 관리에 “놓친 신호를 한 번 더 잡아주는” 안전망 역할을 합니다.
의뢰인 정보 보안은 어떻게 되나요?
데이터는 사무소(조직) 단위로 격리되어 다른 조직과 섞이지 않습니다. 답변에는 항상 어느 메일·문서에서 나왔는지 출처가 함께 표시되어, 근거 없는 내용이 섞이지 않습니다.
“사건 기록은 곧 사무소의 신뢰입니다. 사람이 떠나도, 기록은 사무소에 남아야 합니다.”
지금 이메일을 연결하고, AI 직원을 들이세요
신용카드 없이, 무료 100건으로 시작하세요. 연결은 1분이면 충분하고, 나머지는 findGIL이 알아서 합니다.